บทความพิเศษคราวนี้มีบริการฝากไฟล์ที่คิดว่าเจ๋งมาแนะนำ พร้อมทั้งบอกเล่าวิธีใช้หลักทั้งๆหมด คงมีประโยชน์ไม่ว่าคุณจะเป็นเกมเมอร์หรือผู้ใช้คอมพ์ทั่วไป เชิญต่อด้านในครับ
Dropbox คือ บริการฝากไฟล์ รวมถึงซิ้งค์ไฟล์ แชร์ไฟล์ ที่สามารถจัดการได้อย่างสะดวกบนเครื่องคอมพ์ของท่าน เหมือนจัดการไฟล์ในคอมพ์ของท่านเอง โดยหลังจากติดตั้งโปรแกรมเสร็จจะมีการสร้าง Account และโฟลเดอร์ Dropbox ขึ้นมาให้ คราวนี้ไม่ว่าเราจะโยนไฟล์ใดลงไปในโฟลเดอร์นั้นมันก็จะถูกอัพโหลดไปเก็บไว้ใน Server ของ Dropbox โดยทันที เราจึงสามารถเข้าถึงไฟล์ในโฟลเดอร์นี้ได้ไม่ว่าจะอยู่บนคอมพ์เครื่องใดก็ตามขอให้ต่อเน็ตได้ ที่สำคัญไม่มีการจำกัดขนาด ไม่จำกัดชนิดของไฟล์ ไม่ต้องรอเวลานับถอยหลัง ไม่มีโฆษณาใดๆมารบกวน และรองรับทุก OS หลัก
5 ขั้นตอนง่ายๆในการเริ่มใช้กล่องมหัศจรรย์
- 1. ดาวน์โหลดโปรแกรมที่ http://www.dropbox.com/referrals/NTEyMzMyNjU2OQ (Windows, Mac , Linux, iphone) จากนั้นดับเบิ้ลคลิกที่ไฟล์เพื่อติดตั้งให้เสร็จ จะขึ้นหน้าจอให้สมัคร
- 2. สมัครใช้งาน (กรอก Password อย่างต่ำ 6 ตัวอักษร) อย่าลืมติ๊กถูก I Agree... เพื่อที่จะได้ Next ไปต่อได้
- 3. เลือก Plan แบบ 2GB (ส่วนแบบ 50GB, 100GB นั้นเสียตังค์ ใครติดใจโปรแกรมแล้วไม่พอก็ไว้ต่อกันเอาเอง)
- 4. จะปรากฎ Tray Icon ของ Dropbox (ขวาล่างของหน้าจอ Windows) ตรง Icon นี้เราสามารถคลิกขวาแล้วเลือก Preference เพื่อไปตั้งค่า Upload/Download สูงสุดเพื่อให้เหมาะกับการใช้งานอินเตอร์เน็ตของเราในแต่ละช่วงได้ (0 คือไม่จำกัดสปีด เป็นค่าปกติ)
- 5. ในหน้าจอสุดท้าย ติ๊กถูกด้านล่าง (I want to choose where to put my Dropbox folder) เพื่อเลือกตำแหน่งของโฟลเดอร์หลัก dropbox ได้เอง (เลือกไว้ใน Desktop สะดวกดี หรือไว้ในไดร์ฟอื่นแล้วทำ Shortcut มาไว้ที Desktop ก็ดี)
เริ่มใช้งาน
เราจะพบว่ามีโฟลเดอร์ชื่อ My Dropbox ถูกสร้างขึ้นมา ไฟล์ทุกไฟล์ที่เราโยนลงไปในโฟลเดอร์นี้ (ไม่ว่าจะอยู่ในโฟลเดอร์ย่อยหรือไม่) จะถูกอัพโหลดขึ้นไปบน Dropbox โดยอัตโนมัติ แต่หากมีการตัดอินเตอร์เน็ต ก็จะทำการ Resume หรืออัพโหลดต่อให้โดยอัตโนมัติเช่นกัน หากเรานำโปรแกรม Dropbox นี้ไปติดตั้งที่เครื่องอื่นแล้ว Login ด้วย Email/Password เดียวกันก็จะเห็นไฟล์ที่เราเก็บไว้ใน Dropbox นี้เหมือนกันทุกประการ (หรือถ้าไม่อยากติดตั้งโปรแกรมก็เข้าจัดการไฟล์ได้ตามหัวข้อ "จัดการไฟล์ในกล่องผ่าน Web Browser" ข้อด้านล่าง)
*หากเราไม่ได้ต่ออินเตอร์เน็ตอยู่ ก็ยังสามารถโยนไฟล์เข้าไปเก็บในกล่องได้อยู่ พอต่ออินเตอร์เน็ตแล้วมันก็จะอัพโหลดขึ้นไปให้เอง
*เราสามารถเปิดโฟลเดอร์ Dropbox ขึ้นมาได้โดยการดับเบิ้ลคลิกที่ Icon Dropbox ใน System Tray ซึ่งวิธีนี้ดูจะเสถียรกว่าเข้าโดยวิธีคลิกโฟลเดอร์ปกติ เพราะวิธีนั้นเวลาใช้ๆไปแล้วคำสั่ง Dropbox ในคลิกขวามันหาย
จัดการไฟล์ในกล่องผ่าน Web Browser
หากเราต้องการดึงไฟล์ที่ฝากไว้ใน Dropbox จากเครื่องอื่นที่เราอาจไม่สะดวกที่จะติดตั้งโปรแกรม เราก็สามารถทำการจัดการไฟล์ผ่านทางเว็บไซต์หลักได้ โดยไปที่ http://www.dropbox.com/ จากนั้น Login ด้วย Email/Password ที่สมัครไว้ตอนลงโปรแกรม
ฝากไฟล์ไว้ในกล่อง แล้วนำลิ้งค์ไปแจกให้คนรู้จักดาวน์โหลด / เอาไปโพสต์ในเว็บบอร์ด / ส่งอีเมล์ อื่นๆ
1. นำไฟล์ไปไว้ที่โฟลเดอร์ "Public" ซึ่งอยู่ในโฟลเดอร์หลักของ Dropbox
2. จะมีสัญลักษณ์สีฟ้าขึ้นที่ซ้ายล่างของไอคอนไฟล์ที่เราโยนไป ให้รอจนมันเป็นสีเขียว หรือแสดงว่าอัพโหลดเสร็จแล้ว จากนั้น คลิกขวาที่ไฟล์เลือก Dropbox > Copy Public Link (ดูภาพประกอบ)
3. ไป Paste (CTRL+V) ที่ช่องกรอก URL ของ Web Browser แล้วทดลอง Enter ดู จะเห็นว่าเราสามารถดาวน์โหลดไฟล์ดังกล่าวได้แล้ว
จะเห็นว่าง่ายทีเดียวครับ ไม่ต้องเข้าเว็บฝากไฟล์ให้ยุ่งยาก (ไม่ต้องเจอโฆษณาไม่พึงประสงค์) แถมสปีดที่ดาวน์โหลดได้ยังถือว่าสูงอีกด้วยกับบริการฟรีๆแบบนี้
การลบไฟล์ในกล่อง
ไฟล์ที่ถูกลบไปใน Dropbox เราสามารถกู้กลับมาได้ โดยถ้าขณะนั้นอยู่ในโฟลเดอร์ของ Dropbox ให้คลิกขวาที่พื้นที่ว่างๆ แล้วเลือก Dropbox > Show Deleted Files มันจะทำการเปิดเว็บไซต์หลักขึ้นมา ไฟล์ที่ถูกลบไป จะแสดงตัวอักษรชื่อไฟล์เป็นสีเทา หากเราต้องการลบแบบถาวร ให้ติ๊กถูก จากนั้นไปเลือก More Action แล้วเลือก Permanent Delete แต่หากต้องการกู้ไฟล์ที่ลบไป ให้เลือก Undelete
การแชร์โฟลเดอร์ในกล่องให้คนรู้จักมาเรียกดูได้ตลอดเวลาเราสามารถแชร์โฟลเดอร์ หรือทำให้โฟลเดอร์หนึ่งของเราถูกมองเห็น และถูกเรียกใช้ไฟล์ ได้จาก User คนอื่นๆที่ใช้ Dropbox เหมือนกับเรา (เหมือนแชร์ไฟล์ในวงแลนนั่นเอง) โดยคลิกขวาที่ Folder ใดๆ (สร้างขึ้นมาใหม่เองได้) แล้วเลือก Dropbox > Share This Folder จากนั้นมันจะเปิดเว็บไซต์ขึ้นมา ให้เรากรอก E-mail ของผู้ใช้ Dropbox ที่ต้องการให้เขาเห็น Share Folder ของเราลงไป ส่วนช่องด้านล่างเป็น Message ที่ต้องการส่งให้ ก็ไม่จำเป็นต้องกรอก เสร็จแล้วคลิกปุ่ม Share Folder ที่ขวาล่าง
เพิ่มพื้นที่ให้กับกล่องฟรีๆ
หากเพื่อนๆนำลิ้งค์ที่ได้ใน Get Extra Space Free ซึ่งอยู่ด้านซ้ายของหน้าจัดการไฟล์ในเว็บไซต์ Dropbox ตามภาพประกอบไปส่งต่อให้เพื่อนๆของท่านสมัคร (เหมือนเป็นการช่วยประชาสัมพันธ์) ก็จะทำให้ทั้งคนชวนและคนถูกชวนได้พื้นที่ฟรีครั้งละ 250 MB (สูงสุด 3 GB ซึ่งน่าจะรวมของเดิม 2 GB ด้วย)
การเปลี่ยน Account หรือการ Logout Dropbox ออกจากเครื่อง
คลิกขวาที่ Icon Dropbox ใน System Tray (ขวาล่างของ Desktop) จากนั้นเลือก Preferences แล้วเลือก Unlink... แล้วตอบ Yes ถ้าต้องการ Login ด้วย Account ใหม่ก็ไปให้เรียกโปรแกรม Dropbox ขึ้นมาอีกที
ขอจบเพียงเท่านี้ ขอให้กล่องมหัศจรรย์ Dropbox เป็นอีกบริการดีๆและฟรีที่จะมอบความสะดวกสบายให้กับเพื่อนๆ นะจ๊ะ
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น